一、項目部公章的效力問題
建筑企業(yè)由于施工項目眾多、分散，且項目所在地常常與建筑企業(yè)住所地不在同一個地區(qū)，在建筑企業(yè)未在項目所在地設(shè)立分公司的情況下，為了方便經(jīng)營，項目部公章便得到了廣泛的運用。
實踐中，有些建筑企業(yè)按施工項目分類，有多少個項目就設(shè)多少個項目部公章，還有一些建筑企業(yè)按施工力量分類，有多少支施工力量就設(shè)多少個項目部公章。由于項目部系建筑公司內(nèi)部機構(gòu)，不具備法人資格，未辦理工商登記，因此，在使用項目部公章的場合，如何認定項目部公章的法律效力及相關(guān)合同的效力？
筆者認為，認定建筑企業(yè)項目部的公章，應(yīng)區(qū)分不同情形，分別處理：
情形一建筑企業(yè)出具載明委托事項及委托權(quán)限的授權(quán)委托書，授權(quán)項目部公章在委托事項及委托權(quán)限內(nèi)代表建筑企業(yè)。
1、項目部公章未超越委托事項及委托權(quán)限范圍的，項目部公章應(yīng)視為建筑企業(yè)公章，對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力，不能因項目部不具備法人資格而機械地認定項目部公章沒有法律效力。
2、項目部公章如超越委托事項及委托權(quán)限，如建筑企業(yè)追認，則項目部公章視為建筑企業(yè)公章，對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力；如建筑企業(yè)未追認，按下述第四種情形處理。
情形二建筑企業(yè)出具授權(quán)委托書，但委托事項及委托權(quán)限不明確。
此種情況下，建筑企業(yè)應(yīng)對其授權(quán)不明確負責(zé)，項目部公章應(yīng)視為建筑企業(yè)公章，對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力，但對方當(dāng)事人負有舉證責(zé)任，應(yīng)提供證據(jù)證實建筑企業(yè)出具授權(quán)委托書的事實。
情形三建筑企業(yè)未出具授權(quán)委托書，但事后認可項目部公章。
此種情況下，項目部公章視為建筑企業(yè)公章，對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力。
情形四建筑企業(yè)未出具授權(quán)委托書，事后也不認可項目部公章。
此種情況下，項目部公章至少可起到證明的作用。
1、如對方當(dāng)事人能夠提供證據(jù)證實盡管使用的是項目部公章，但合同的實際履行者是建筑企業(yè)（例如施工合同由建筑企業(yè)簽訂，工程竣工結(jié)算由建筑企業(yè)與發(fā)包方進行等），或能夠提供建筑企業(yè)認可項目部公章對外效力的其他證據(jù)，則應(yīng)視為建筑企業(yè)追認項目部公章，項目部公章對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力。
2、上述情形之外，準用民法無權(quán)代理相關(guān)規(guī)定，凡不需法定資質(zhì)即可進行的行為（如項目部購買某件商品或設(shè)備的消費行為），應(yīng)認定項目部公章具有法律效力，合同相應(yīng)有效，但因項目部不具備民事主體資格，不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，其民事責(zé)任由建筑企業(yè)承擔(dān)；如法律、行政法規(guī)規(guī)定需法定資質(zhì)方可進行的行為（如建筑施工行為，為他人債務(wù)提供保證等），則應(yīng)認定為項目部主體不合格，以項目部公章簽訂的合同相應(yīng)無效，但項目部因合同無效產(chǎn)生的法律責(zé)任由建筑企業(yè)承擔(dān)，同時，建筑企業(yè)應(yīng)承擔(dān)其所屬項目部違反資質(zhì)管理相關(guān)規(guī)定的法律責(zé)任。
情形五項目部公章被他人盜用或私刻、擅自使用。
根據(jù)最高人民法院有關(guān)司法解釋，行為人盜用單位公章簽訂經(jīng)濟合同，單位對因行為人的犯罪行為造成的損失，不承擔(dān)民事責(zé)任；行為人私刻、擅自使用公章，除非有證據(jù)證明單位存在明顯過錯且該過錯與被害人經(jīng)濟損失之間存在因果關(guān)系，否則單位不承擔(dān)民事責(zé)任。
在該種情形下，項目部應(yīng)當(dāng)注意保存相關(guān)證據(jù)，如報案記錄、用章記錄等，以備將來引起糾紛時使用。
二、施工企業(yè)該如何應(yīng)對項目部公章管理問題？
對施工企業(yè)而言，刻制項目部公章容易，管理卻難，項目部公章是項目部印章中的管理重點?？梢哉f，鮮有施工企業(yè)沒有因項目部公章管理問題而付出過代價的。
一個工程施工完畢，甚至移交發(fā)包方后，有多少施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有這樣一份自信：這個項目不會出現(xiàn)企業(yè)所不掌握的蓋有項目部公章的債權(quán)文書？恐怕不會很多，現(xiàn)實中大量此方面的糾紛案件已可見一斑。有的施工企業(yè)因項目部公章管理問題遭受了重大經(jīng)濟損失，這令施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們心有余悸。
本文梳理主要問題與應(yīng)對建議，希望有利于施工企業(yè)最大限度減少此方面風(fēng)險。
1項目部公章刻制審批監(jiān)督不夠
有的施工企業(yè)在需要刻制項目部公章時，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排一個員工就去刻制了，刻制后即投入使用，沒有相關(guān)刻制項目部公章的申請審批手續(xù)。
存在的風(fēng)險：
1、項目部公章刻制數(shù)量、時間及刻制人員等無檔案信息記錄；
2、無項目部公章刻制后投入使用的交接記錄；
3、無項目部公章投入使用的相關(guān)文件，無投入使用時間、使用范圍資料依據(jù)；
4、一個員工辦理刻制項目部公章工作，對于刻制的項目部公章數(shù)量、交付企業(yè)前是否使用等問題無相關(guān)監(jiān)督。
應(yīng)對措施：
1、施工企業(yè)可規(guī)定擬刻制項目部公章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信；
2、施工企業(yè)可規(guī)定由經(jīng)管部門統(tǒng)一刻制，填寫《印章制發(fā)申請表》，其他部門或人員不得刻制印章；
3、項目部公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
4、刻制項目部公章時，必須有兩人同往辦理；
5、對于申請刻制文件等有關(guān)資料及刻制的印章，必須在企業(yè)經(jīng)管部門首先備案；
6、項目部公章刻制后的所有交接工作，必須留有交接手續(xù)資料。
2項目部尚未正式成立即已刻制公章并使用
在項目部尚未正式成立時，有的施工企業(yè)即刻制了項目部公章，并對外簽訂合同等法律文書。
存在的風(fēng)險：
1、可能被工商等行政部門給予行政處罰；
2、所簽合同等法律文書存在被認定無效的可能。無論所簽合同等法律文書是否有效，施工企業(yè)都可能承擔(dān)不利后果。
應(yīng)對措施：
1、在項目部正式成立后申請刻制項目部公章；
2、按照施工企業(yè)內(nèi)部審批程序及國家有關(guān)規(guī)定程序刻制。
3未在公安部門指定刻章單位刻制項目部公章
刻制項目部公章時，有的施工企業(yè)沒有在公安機關(guān)指定刻章單位刻制，而是隨意找一單位或個人刻制。
存在的風(fēng)險：
1、可能被公安機關(guān)給予行政處罰；
2、所刻制公章可能被刻制的單位或個人假冒；
3、需要尋找刻制的單位或個人時，可能已無從查找。
應(yīng)對措施： 《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）第二十三條規(guī)定：印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理，嚴格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。根據(jù)上述規(guī)定，施工企業(yè)如刻制項目部公章，應(yīng)到工程項目所在地公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。
4沒有申請對項目部公章備案
有的施工企業(yè)沒有對項目部公章向公安機關(guān)申請備案意識，或者知道應(yīng)申請備案而未申請，刻制后即投入使用。
存在的風(fēng)險：
1、可能被公安機關(guān)給予行政處罰；
2、出現(xiàn)項目部公章被假冒情況，對真實的項目部公章認定困難。
應(yīng)對措施：
1、施工企業(yè)應(yīng)到工程所在地公安機關(guān)申請辦理備案手續(xù)，之后方可啟用項目部公章；
2、目前，有的公安機關(guān)受理項目部公章備案，有的公安機關(guān)卻不受理。建議施工企業(yè)應(yīng)盡量對項目部公章辦案備案手續(xù)，以便能夠?qū)倜暗捻椖坎抗逻M行鑒定，對于公安機關(guān)不予受理的，可留存相關(guān)已申請證據(jù)；
3、在啟用項目部公章前，施工企業(yè)應(yīng)有正式發(fā)文；
4、在啟用項目部公章的發(fā)文中，應(yīng)注明啟用日期、使用范圍等內(nèi)容。如替換原有公章的，還應(yīng)聲明原章廢止；
5、項目部公章啟用前要做好戳記，并留存樣本備查。
5刻制項目部公章等印章過多
對于一個工程項目，有的施工企業(yè)刻制的項目部印章過多，除項目部公章、財務(wù)部門印章外，還刻制了有合同專用章、辦公室章、各主要科室章等，還有的施工企業(yè)在一個項目上刻制有兩枚項目部公章。
存在的風(fēng)險：
1、印章越多，管理難度越大，風(fēng)險越大；
2、所刻制的印章都存在使用不當(dāng)風(fēng)險，如在對外合同等法律文書上加蓋辦公室章、科室章，可能導(dǎo)致施工企業(yè)承擔(dān)了本不應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任；
3、有多枚項目部公章時，可能被公安機關(guān)等有關(guān)行政部門給予行政處罰；
4、有多枚項目部公章時，對假冒的項目部公章認定難度更大。
應(yīng)對措施：
1、項目與施工企業(yè)經(jīng)營地在同一地區(qū)，可不刻制項目部公章，以減少因項目部公章使用給施工企業(yè)帶來的法律風(fēng)險；
2、在同一地區(qū)，仍需刻制項目部公章的，項目部印章可由企業(yè)相關(guān)部門保管。具體使用時，項目人員到相關(guān)部門加蓋，或者相關(guān)部門人員到項目加蓋；
3、不能出現(xiàn)兩枚以上項目部公章，如存在，必須停用、銷毀一枚。
6項目部公章使用范圍不清
一些施工企業(yè)對項目部公章使用范圍沒有規(guī)定或規(guī)定不清，可以使用業(yè)務(wù)專用章的，使用了項目部公章；應(yīng)使用項目部公章的，卻使用了業(yè)務(wù)專用章。
存在的風(fēng)險：
1、蓋章文書的效力可能為不確定或無效；
2、出現(xiàn)訴訟或仲裁案件時，除非施工企業(yè)有證據(jù)證明合同所涉印章與己無關(guān)或為他人私蓋，否則法院或仲裁機構(gòu)可能認定合同有效，還可能被法院或仲裁機構(gòu)作出不利于施工企業(yè)的其它有關(guān)認定。
應(yīng)對措施：
1、對項目部印章使用范圍作出規(guī)定，凡屬以施工企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等情形，一律加蓋施工企業(yè)公章，凡屬合同類的使用合同專用章，凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章，職能部門印章僅限部門內(nèi)部使用等；
2、刻制項目部技術(shù)章、資料章、試驗等科室章時，在印章上填加標注說明，如“此章僅限于工程技術(shù)聯(lián)系或資料專用”、“不得用于簽訂經(jīng)濟合同”、“簽訂經(jīng)濟合同無效”等字樣；
3、項目部技術(shù)章、資料章、試驗等科室章無標注說明的，應(yīng)在加蓋印章處作出備注，說明蓋章效力所及范圍；
4、施工企業(yè)可在公司網(wǎng)站等媒介公示印章格式及使用范圍等內(nèi)容。
7項目部公章使用審批制度缺失
有的施工企業(yè)沒有項目部公章使用審批制度，項目部公章使用具有一定隨意性。
存在的風(fēng)險：
1、不應(yīng)加蓋項目部公章的加蓋了，導(dǎo)致施工企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任；
2、對于不當(dāng)使用項目部公章給施工企業(yè)造成損失的，相關(guān)責(zé)任人認定困難。
應(yīng)對措施：
1、施工企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定項目部公章使用審批權(quán)限、范圍以及審批責(zé)任；
2、施工企業(yè)應(yīng)規(guī)定項目部各部門需要加蓋項目部公章、合同專用章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》或《印章使用審批表》等，由項目經(jīng)理簽署是否核準意見。項目經(jīng)理應(yīng)把握哪些事項屬于所屬施工企業(yè)層級審批，注意不能超越權(quán)限；
3、項目經(jīng)理不在崗時，可規(guī)定由副經(jīng)理或項目書記簽發(fā)，也可規(guī)定一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副經(jīng)理或項目書記簽發(fā)。
8未嚴格按審批制度使用項目部公章
有的項目部公章使用審批手續(xù)不全，有的先蓋章后審批，還有的是領(lǐng)導(dǎo)打招呼即加蓋公章，且未補辦審批手續(xù)，審批制度成為虛設(shè)。
存在的風(fēng)險：
1、公章使用管理混亂，增加企業(yè)風(fēng)險；
2、對于不當(dāng)使用項目部公章給施工企業(yè)造成損失的，相關(guān)責(zé)任人認定困難。
應(yīng)對措施：
1、在申請蓋章手續(xù)不完備情況下，負責(zé)加蓋項目部公章人員應(yīng)具有拒絕權(quán)，特殊情形除外；
2、根據(jù)項目部自身運作特點，設(shè)計效率與風(fēng)險管理兼顧的公章使用流程，包括特殊情況預(yù)案；
3、項目部主要管理人員應(yīng)模范遵守有關(guān)印章管理制度。
9缺乏項目部公章保管制度
有的施工企業(yè)對項目部公章防火防盜問題注意不夠，沒有保險柜等設(shè)施設(shè)備收存項目部公章，只是放置在一般辦公桌抽屜中。有的施工企業(yè)未設(shè)置專門人員保管項目部公章，保管人員更換時無交接手續(xù)。項目部公章有時脫離保管人員視線，保管人員隨意允許他人代為加蓋公章，還有的允許他人攜帶印章外出而缺乏監(jiān)管措施。
存在的風(fēng)險：
1、項目部公章?lián)p毀、被盜風(fēng)險增大；
2、項目部公章被偷蓋、私蓋風(fēng)險增大；
3、保管人員更換后，保管責(zé)任認定不清。
應(yīng)對措施：
1、項目部公章應(yīng)存放在帶鎖的專用箱柜內(nèi)，實行專人專柜保管；
2、對于保管人員，應(yīng)慎重選擇，并由其簽訂保管責(zé)任書，明確保管責(zé)任；
3、規(guī)定保管人無獨立使用項目部公章權(quán)力，但具有監(jiān)督使用權(quán)力；
4、保管人必須保證公章使用時處于自己視線范圍；
5、保管人暫時不能保管的，應(yīng)安排臨時保管人員并辦理交接手續(xù)，注明移交人、接收人、監(jiān)督人、移交時間、交接資料清單等；
6、盡量減少項目部公章外出使用情形，確需將項目部公章帶出使用的，應(yīng)提交申請報告，經(jīng)項目經(jīng)理等主管領(lǐng)導(dǎo)同意，二人以上同行為宜；
7、保管人員對保管期間的異常情況應(yīng)及時向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10沒有建立項目部公章使用登記檔案
有的施工企業(yè)沒有設(shè)立項目部公章使用登記檔案，有的是臨時用一張活頁紙登記，登記記錄斷檔或無序，有的項目領(lǐng)導(dǎo)本身就不按規(guī)定登記。
存在的風(fēng)險：
1、一個項目結(jié)束后無完整的項目部公章使用檔案記錄
2、對于加蓋項目部公章文書真實性無從核實；
3、不利于公章保管人惡意使用公章情形的認定。
應(yīng)對措施：
1、項目部公章使用登記檔案的建立非常重要，有利于項目部公章使用管理，有利于私蓋、假冒項目部公章的識別，施工企業(yè)應(yīng)予重視；
2、申請蓋章人員應(yīng)在登記文本中對有關(guān)事項、時間等進行登記簽字，登記文本應(yīng)有頁碼且為連續(xù)；
3、對所加蓋文書復(fù)制留存，多頁文書且沒有必要留存全部復(fù)制件的，可對蓋章頁等做部分留存，按先后時間歸檔；
4、保管人員應(yīng)對登記文本及檔案妥善保管，避免損毀或遺失，一定期限后將登記文本檔案向項目部主管科室及施工企業(yè)備份。
11在空白介紹信、授權(quán)書等文書上加蓋項目部公章
有的施工企業(yè)對于空白介紹信、空白授權(quán)事項授權(quán)委托書法律風(fēng)險認識不夠，以致出具加蓋有項目部公章的空白介紹信、空白授權(quán)事項的授權(quán)委托書。
存在的風(fēng)險：
1、空白介紹信、空白授權(quán)事項授權(quán)委托書被錯誤填寫內(nèi)容；
2、空白介紹信、空白授權(quán)事項授權(quán)委托書被他人惡意填寫不利于建筑施工企業(yè)的內(nèi)容；
3、空白介紹信、空白授權(quán)事項授權(quán)委托書遺失后被他人利用，導(dǎo)致施工企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。
應(yīng)對措施：
1、盡量避免對外出具蓋有項目部公章的空白介紹信、空白授權(quán)事項授權(quán)委托書；
2、如因特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理審批同意，使用人在空白件復(fù)印件上作出簽收說明，并在填寫內(nèi)容之后至使用之前復(fù)印或拍照，交存項目部歸檔；
3、對于未提交原件的介紹信、授權(quán)書，使用人應(yīng)一并交回項目部歸檔；
4、對加蓋項目部公章的介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備存查。
12將項目部公章交給掛靠的企業(yè)或個人使用
為收取管理費，有的施工企業(yè)出借資質(zhì)給其他企業(yè)或個人承接工程，甚至為圖便利將項目部公章交給掛靠的企業(yè)或個人在施工中使用。
存在的風(fēng)險：
1、可能被掛靠的企業(yè)或個人不當(dāng)甚至惡意使用；
2、項目部并非買受人，施工企業(yè)卻承擔(dān)了材料、設(shè)備等購買責(zé)任；
3、項目部并非租賃人，卻承擔(dān)了租賃人責(zé)任等。
應(yīng)對措施：
1、該種情形已少見，其風(fēng)險隱患巨大。無論出于何種考慮，施工企業(yè)都不能將項目部公章交給掛靠的企業(yè)或個人使用；
2、項目部人員私自幫助掛靠企業(yè)或個人加蓋項目部公章的，施工企業(yè)應(yīng)追究其責(zé)任。
13在應(yīng)由施工企業(yè)簽訂的合同、擔(dān)保文件、承諾書上加蓋項目部公章
對于應(yīng)由施工企業(yè)簽訂的合同、擔(dān)保文件、承諾書，項目部管理人員擅自做主，以項目部名義簽訂，加蓋項目部公章。
存在的風(fēng)險：
1、導(dǎo)致法律文書效力的不確定性；
2、施工企業(yè)承擔(dān)了不利法律后果。
應(yīng)對措施：
1、在施工企業(yè)章程中統(tǒng)一規(guī)定項目經(jīng)理權(quán)限、項目部公章使用范圍與責(zé)任；
2、對項目經(jīng)理出具授權(quán)書，明確其權(quán)限；
3、在施工企業(yè)宣傳媒介或項目部宣傳欄對授權(quán)書進行公示，并邀請公證機構(gòu)予以公證；
4、施工企業(yè)與項目經(jīng)理單獨簽訂責(zé)任書，或在獎懲經(jīng)營責(zé)任狀類文書中明確項目經(jīng)理權(quán)限與責(zé)任；
5、對于可知范圍的材料商等主要交易相對人，通過函件方式告知項目經(jīng)理的權(quán)限及項目部公章使用范圍，但需要注意留有已送達證據(jù)；
6、對于應(yīng)由施工企業(yè)簽訂的合同、擔(dān)保文件、承諾書等法律文書，施工企業(yè)未予簽訂，但已加蓋了項目部公章的，施工企業(yè)可根據(jù)具體風(fēng)險情況考慮是否追認，對于不能追認的，應(yīng)及時通知相對人，止付款項，也可與相對人協(xié)商變更或解除合同、擔(dān)保、承諾，必要情況下也可提起訴訟或仲裁解決。
14項目部公章遺失、被盜、被搶、毀損后處置措施不夠
在項目部公章遺失、被盜、被搶、毀損后，一些施工企業(yè)的項目部不向所屬施工企業(yè)匯報，不及時向公安機關(guān)報案或報告，不在報紙等媒體上發(fā)布公告聲明作廢，而是自行重新刻制項目部公章，對于新刻制的項目部公章也不申請備案。還有的施工企業(yè)刻制新的項目部公章后，又找到了原來的項目部公章，但并未向公安機關(guān)說明、上繳并銷毀原公章。
存在的風(fēng)險：
1、可能被公安機關(guān)等有關(guān)行政部門給予行政處罰；
2、對于假冒項目部公章難以鑒定識別；
3、對于惡意使用已丟失、被盜項目部公章形成的法律文書，難以認定系惡意使用，施工企業(yè)可能承擔(dān)不利的法律責(zé)任；
4、刻制新章仍保留已發(fā)現(xiàn)原章情形，對于相關(guān)加蓋原章法律文書的真實性及效力認定，很可能不利于施工企業(yè)。
應(yīng)對措施：
1、項目部公章被盜或被搶后，項目部應(yīng)及時向所屬施工企業(yè)匯報，向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并采取公告形式聲明作廢；
2、項目部公章遺失、毀損的，項目部也應(yīng)及時向所屬施工企業(yè)匯報，向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢；
3、重新申請刻制項目部公章的，應(yīng)重新申請辦理備案手續(xù)。
15沒有項目部公章回收、封存、銷毀制度
在施工項目長期停工或竣工后，一些施工企業(yè)沒有相關(guān)項目部公章回收、封存、銷毀制度，如什么情況下應(yīng)回收、封存、銷毀項目部公章，具體如何實施和監(jiān)督等。在應(yīng)回收、封存、銷毀項目部公章時，可能仍然由項目經(jīng)理或書記等個人保管。
存在的風(fēng)險：
1、項目部公章回收、封存、銷毀無制度遵循；
2、容易導(dǎo)致項目部公章被不當(dāng)甚至惡意使用；
3、在項目經(jīng)理、書記等保管項目部公章人員離職或發(fā)生其它意外情況時，施工企業(yè)可能已將無法查找、回收項目部公章。
應(yīng)對措施：
1、施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》第二十四規(guī)定，在項目部公章管理制度中增加項目部公章回收、封存、銷毀內(nèi)容規(guī)定；
2、施工項目長期停工或竣工，以及出現(xiàn)項目部公章毀損情況時，項目部應(yīng)向所屬施工企業(yè)主管部門交回項目部公章，辦理相關(guān)回收手續(xù)，注明停用時間；
3、建立項目部公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
16同時使用多枚項目部公章
有的施工企業(yè)在一個項目上刻制有兩枚甚至多枚項目部公章，這種情況同時刻制的少見，但先后刻制的情況存在。
存在的風(fēng)險：
1、可能被公安機關(guān)等有關(guān)行政部門給予行政處罰；
2、對假冒的項目部公章認定非常困難。
應(yīng)對措施：為減少多枚項目部公章管理中的巨大法律風(fēng)險，也避免被有關(guān)部門處罰，施工企業(yè)不能同時擁有或使用兩枚以上項目部公章。
17加蓋項目部公章的法律文書上無代表人、被授權(quán)人或負責(zé)人簽字
有的施工企業(yè)在合同等法律文書上加蓋項目部公章后，代表人、被授權(quán)人或負責(zé)人并沒有在蓋章處簽字。
存在的風(fēng)險：
1、不利于認定相關(guān)經(jīng)辦人員；
2、不利于追究相關(guān)經(jīng)辦人員簽訂合同等法律文書責(zé)任；
3、項目部公章被假冒情形多見，只有公章，沒有簽字，不利于識別假冒的項目部公章。
應(yīng)對措施：施工企業(yè)可規(guī)定，除特殊用途文書外，加蓋項目部公章的法律文書，相關(guān)經(jīng)辦人員必須在代表人、被授權(quán)人或負責(zé)人處簽字。同時，也應(yīng)要求合同類文書相對人的經(jīng)辦人員同樣進行簽字。
18現(xiàn)假冒項目部公章不及時報案
有的施工企業(yè)在已發(fā)現(xiàn)有假冒的項目部公章后，沒有及時報案，沒有采取有效的應(yīng)對措施，沒有一追到底。
存在的風(fēng)險：
1、對于有關(guān)爭議事項，可能被認定存有過失；
2、假冒項目部公章繼續(xù)使用，風(fēng)險增大。
應(yīng)對措施：
1、發(fā)現(xiàn)有假冒項目部公章，施工企業(yè)應(yīng)及時向公安機關(guān)報案，提供相關(guān)線索；
2、對于最終認定材料供應(yīng)商、工程分包商、勞務(wù)分包商等私刻項目部公章的，施工企業(yè)應(yīng)追究其法律責(zé)任，不再與其保持合作，并可考慮在一定范圍內(nèi)進行通報。
19項目部公章風(fēng)險意識有待加強
有的施工企業(yè)并未在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)項目部公章風(fēng)險管理培訓(xùn)，項目部公章管理風(fēng)險防控僅停留在有限的主要管理人員層面。施工企業(yè)人員發(fā)現(xiàn)項目部公章被不當(dāng)使用，缺少監(jiān)督、制止、舉報意識，沒有形成施工企業(yè)全員印章風(fēng)險防控。
存在的問題：
1、不利于項目部公章使用的監(jiān)督管理；
2、不利于及時發(fā)現(xiàn)項目部公章的不當(dāng)甚至惡意使用。
應(yīng)對措施：
1、加強項目部公章風(fēng)險管理的培訓(xùn)工作，通過案例讓企業(yè)員工認識到項目部公章管理不當(dāng)可能導(dǎo)致的風(fēng)險，以及制定項目部公章保管、使用管理制度的必要性；
2、通過在企業(yè)內(nèi)部張貼文字、漫畫等形式宣傳項目部公章管理制度；
3、定期檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況，并予公布。
20現(xiàn)代信息管理手段利用不足
施工企業(yè)管理多為粗放式，對于項目部公章的管理也多停留在傳統(tǒng)模式中，沒有嘗試甚至不了解現(xiàn)代信息手段可能帶來的管理效果。
存在的問題：項目部公章管理手段落后，信息化管理手段運用不夠。
應(yīng)對措施：施工企業(yè)可了解企業(yè)印章管理開發(fā)系統(tǒng)軟件，嘗試更高效、安全的遠程監(jiān)控等現(xiàn)代化管理模式。
最后，說一說非僅屬施工企業(yè)的項目部公章備案問題。
我國施工企業(yè)數(shù)量龐大，這些施工企業(yè)在建工程項目部數(shù)量更大。多年來，涉及施工企業(yè)項目部公章真?zhèn)蔚陌讣姸啵椖坎抗聛y象不絕。
然而，對于項目部公章能否備案問題，各地公安機關(guān)實際掌握不一，且多數(shù)公安機關(guān)不受理項目部公章備案。施工企業(yè)項目部公章不能進行備案，其合法性、唯一性就不能確定，對于假冒項目部公章的鑒定工作也就很難進行，施工企業(yè)往往很難證明其項目部公章的合法性、唯一性。
但愿有關(guān)部門能夠重視施工企業(yè)項目部公章備案這一問題，讓施工企業(yè)能夠?qū)椖坎抗逻M行備案，以自證其身。
來源丨建筑管理
